7 Tips untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar Microsoft Excel

7 Tips untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar Microsoft Excel

Tips untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar Microsoft Excel. Kebanyakan orang tahu bagaimana kehebatan Excel, terutama jika digunakan dengan benar. Tetapi jika dibandingkan lebih sedikit orang yang tahu cara memanfaatkan Excel. nah jika Anda mencari panduan tentang  cara meningkatkan keterampilan Microsoft Excel Anda, Anda telah berada di halaman yang tepat. mari kita ulas bersama-sama!


Apa itu Microsoft Excel?


Excel adalah salah satu aplikasi terbaik yang tersedia saat ini untuk membuat spreadsheet, biasanya untuk menghitung angka dan laporan dasbor serta menyimpan dan mengelola data. Perangkat lunak ini pertama kali muncul pada tahun 1987, dan sejak itu telah berkembang menjadi salah satu perangkat lunak paling populer untuk perusahaan atau bisnis  perkantoran.


Program ini memiliki beberapa kegunaan praktis . Apakah Anda seorang pemula, atau Anda sudah memiliki beberapa keterampilan mengenai excel? jika belum mari kita lanjutkan terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah alat yang sangat membantu jika anda menguasai software ini. Untuk memanfaatkan perangkat lunak canggih ini dan belajar menggunakannya seperti seorang profesional, Anda perlu meningkatkan keterampilan Excel Anda. Kami telah menyusun daftar tips unik yang mencakup dasar-dasar, dan dapat sangat membantu Anda memanfaatkan semua fitur Excel .


7 Tips untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar Microsoft Excel Anda


1. Mulailah Kuasai Pintasan


Mempelajari beberapa pintasan keyboard dapat membantu Anda menghemat waktu yang berharga. Meskipun sebagian besar pengguna komputer dan Internet saat ini tidak dapat membayangkan menavigasi online tanpa mouse atau setidaknya touchpad, Anda dapat menghemat banyak waktu hanya dengan menggunakan keyboard. Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan Ctrl + c dan Ctrl + v untuk menyalin dan menempel. 


Beberapa pintasan berguna lainnya yang mungkin bisa kalian gunakan adalah Ctrl + z untuk membatalkan tindakan terakhir, Ctrl + PgUp untuk beralih di antara tab lembar kerja, Ctrl + a untuk memilih seluruh lembar kerja, Ctrl + F untuk menemukan item dan Ctrl + K untuk menyisipkan hyperlink. Berikut adalah daftar lengkap shortcut keyboard Excel  dari Microsoft itu sendiri.


2. Mengimpor Data dari Situs Web


Mempelajari cara mengimpor data juga sangat penting dan dapat sangat mempercepat alur kerja Anda. Jika Anda menemukan situs web dengan banyak sekali data yang berguna untuk salah satu proyek Anda, Anda dapat mengubahnya menjadi lembar kerja dengan mengklik File > Impor Data Eksternal dan klik Kueri Web Baru. Saat Anda mengklik tab ini, 


jendela baru terbuka yang menampilkan beranda browser Anda dengan URL halaman yang disorot. Pilih halaman web yang ingin Anda tampilkan, lalu salin dan tempel tautan ke kotak Alamat. Klik ok dan voila! Data Anda diimpor ke lembar kerja Excel.


3. Filter Hasil Anda


Jika Anda memiliki spreadsheet besar dengan banyak informasi di dalamnya, menggunakan fitur Auto filtering adalah hal paling cerdas yang dapat Anda lakukan. Untuk melakukan itu, klik Data> Filter> Autofilter. Anda kemudian dapat mengklik salah satu kotak kecil dan memfilter hasilnya sesuai dengan kebutuhan Anda.


4. Hitung Jumlahnya


Menggunakan pintasan untuk menghitung jumlah seluruh kolom atau rentang sel dapat menghemat banyak waktu, terutama jika Anda menggunakan Excel secara teratur. Daripada memasukkan rumus secara manual, cukup gunakan pintasan Alt + = setelah Anda memilih sel kosong pertama di kolom (yang terletak di akhir angka). Setelah Anda menjalankan perintah ini, tekan Tab dan Excel memperlihatkan hasilnya.



5. Koreksi Otomatis dan Isi Otomatis


Untuk menghemat lebih banyak waktu saat bekerja di Excel, Anda perlu mempelajari cara mengetik lebih sedikit. Ada dua cara untuk melakukannya: Isi Otomatis dan Koreksi Otomatis. Koreksi Otomatis adalah fitur yang secara otomatis mengoreksi kata yang salah eja dan kesalahan ketik. Untuk mengaktifkan Koreksi Otomatis, klik tab Alat dan pilih Koreksi Otomatis. 


Pengisian Otomatis menghemat waktu Anda yang berharga, terutama saat Anda mencoba mengetik dalam daftar bernomor secara manual. Untuk mengaktifkannya, pergi ke menu Edit, arahkan ke Isi dan klik Seri.


6. Menampilkan Rumus


Dengan hanya satu penekanan tombol, Anda dapat beralih antara tampilan normal standar Excel dan mode tampilan, yang menunjukkan kepada Anda bagaimana rumus sebenarnya muncul di sistem. Rumusnya adalah Ctrl + ~. Tekan kombinasi ini sekali saat Anda berada dalam spreadsheet dan Excel akan menampilkan rumus, bukan hasil dari rumus tersebut.


7. Kelola Tata Letak Halaman


Anda pasti ingin memastikan hasil cetak Anda terlihat bagus seperti tampilan di layar, jadi Anda harus tahu cara mengelola tata letak halaman. Anda akan menemukan opsi ini dengan mengklik tab Tata Letak Halaman. Pertimbangkan untuk bermain-main dengan opsi seperti penomoran halaman, kolom, dan batas halaman untuk melihat cara kerjanya, lalu bercabang.


Jika Anda ingin membuat hidup Anda lebih mudah — dan mungkin mengesankan semua orang di kantor Anda — yang harus Anda lakukan adalah mempelajari keterampilan dasar Excel ini. Namun perlu diingat bahwa apa pun tingkat keahlian Anda, selalu ada hal baru yang dapat Anda pelajari tentang alat canggih ini. 


Apa pun yang Anda lakukan, cobalah untuk terus meningkatkan keterampilan Excel Anda — ini tidak hanya dapat membantu Anda melacak keuangan Anda sendiri, tetapi mungkin akan menghasilkan peluang kerja yang bagus suatu hari nanti!


Penutup


itulah tadi sedikit tips untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar Microsoft Excel Anda, semoga dapat membantu anda dalam memahami microsoft excel dan jangan sungkan untuk beratanya dikolom komentar. 

Post a Comment

Copyright © 2021

Omteknologi.com